Wie eine mobile App den Inventurprozess strafft, Fehler minimiert und eine lückenlose Datengrundlage schafft
Unternehmen stehen bei der jährlichen Stichtagsinventur unter enormem Druck: hoher Personalbedarf, manuelle Fehler und hohe Kosten für Spezialhardware. Mit einer mobilen App und vertrauter Hardware wie dem iPhone lassen sich Inventuren effizient, fehlerfrei und kostengünstig durchführen.
Stichtagsinventur als Belastung
Jede Stichtagsinventur stellt Unternehmen vor dieselben Herausforderungen: Zeitdruck, hoher Personalaufwand und eine inhärente Fehleranfälligkeit durch manuelle Prozesse. Die traditionelle Methode mit Papierlisten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern birgt auch das Risiko von Übertragungsfehlern und unleserlichen Einträgen.
Das iPhone als Inventur-Tool
Die COSYS Inventur App verwandelt das iPhone in ein professionelles Werkzeug für die Bestandsaufnahme. Die App ist für iOS verfügbar und macht teure Spezialhardware überflüssig, indem sie die integrierte Kamera dank eines Plugins zu einem Barcode-Scanner erweitert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch temporären Mitarbeitern, ohne lange Schulungsphasen sofort mit der Zählung zu beginnen.
Drei Schritte zur digitalen Inventur
Der Ablauf einer digitalisierten Stichtagsinventur mit der COSYS App und einem iPhone lässt sich in drei Schritten darstellen:
- Vorbereitung: Der Prozess beginnt mit der Übertragung der Stammdaten aus dem ERP- oder Warenwirtschaftssystem in das COSYS Backend. Standardisierte Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics und weiteren Systemen gewährleisten, dass die App alle Artikel sofort erkennt. Vorkonfigurierte iPhones sind direkt einsatzbereit, wodurch ein schneller Rollout ermöglicht wird.
- Zählung: Mitarbeiter scannen mit der iPhone-Kamera oder einem Bluetooth-Handscanner die Barcodes der Lagerorte und Artikel. Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehler und erhöhen die Datenqualität erheblich. Ein Offline-Modus ermöglicht Zählungen auch ohne Netzabdeckung, die später synchronisiert werden.
- Analyse: Die erfassten Daten werden an den zentralen COSYS WebDesk übertragen. Ein Dashboard zeigt den Inventurfortschritt in Echtzeit und weist auf Abweichungen hin. Ergebnisse können revisionssicher aufbereitet und in das ERP-System zurückgespielt werden.
Quelle: pressebox.de
